Wideokonferencje to usługa współpracy online, która pozwala osobom udostępniać ekrany i słyszeć się nawzajem. Może być używany do rozmów wideo, transmisji wideo do dużej liczby odbiorców lub prywatnych spotkań. Z tego artykułu dowiesz się wielu przydatnych rzeczy, które pomogą Ci w odbywaniu produktywnej i efektywnej wideokonferencji.
Dlaczego warto korzystać z wideokonferencji?
Wideokonferencje to świetny sposób na zdalną współpracę z zespołem, niezależnie od lokalizacji. Zapewnia również ekonomiczne rozwiązanie dla firm, które potrzebują centrum w różnych lokalizacjach. Ponadto wideokonferencje dają możliwość nawiązania bardziej osobistych relacji z pracownikami i klientami. Pierwszą rzeczą, którą musisz wiedzieć o wideokonferencjach, jest to, że nie są to Skype ani FaceTime - to zupełnie inne platformy z unikalnymi funkcjami i pewnymi unikalnymi wadami. W tej sekcji omówimy niektóre zalety i wady używania
Etykiety wideokonferencji lub wirtualne etykiety Bi
Wraz z pojawieniem się wideokonferencji potrzebne są etykiety. Aby uniknąć nieporozumień związanych z używaniem tych etykiet, zdecydowaliśmy się opracować etykietę, która może być używana na wszystkich rodzajach wideokonferencji.
Etykiety wideokonferencyjne lub wirtualne etykiety Bi są używane, aby uniknąć nieporozumień dotyczących tego, kto robi co podczas połączenia konferencyjnego. Dzieje się tak, ponieważ ludzie często kończą przyjmowanie członków z obu grup i mogą się mylić, jeśli chodzi o to, kto mówi, a kto słucha podczas połączenia konferencyjnego.
Wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniego oprogramowania do wideokonferencji
Oprogramowanie do wideokonferencji jest niezbędnym narzędziem dla twórców treści do współpracy z kolegami, dzielenia się pomysłami i uzyskiwania opinii. Niektóre ważne cechy, które należy wziąć pod uwagę, to jakość dźwięku i obrazu, obsługa wielu urządzeń i kompatybilność.
1) Dowiedz się, jakie są Twoje potrzeby. Może to oznaczać, że potrzebujesz oprogramowania umożliwiającego współpracę lub takiego, którego możesz użyć do świadczenia obsługi klienta.
2) Rozważ swoje potrzeby aplikacji. Szukasz oprogramowania umożliwiającego współpracę? Szukasz takiego, który zawiera zaawansowane funkcje, takie jak rozpoznawanie głosu?
3) Spójrz na kompatybilność - czy działają ze sprzętem, takim jak kamery i mikrofony? Czy wymaga specjalnych wtyczek, takich jak Screenflow lub Quicktime?
4) Zastanów się, ile miejsca jest dostępne na Twoim urządzeniu – jeśli jest ograniczone
Najlepsze praktyki korzystania z wideokonferencji w Twojej firmie
W ostatnich latach wzrosło wykorzystanie wideokonferencji. Jest teraz bardziej rozpowszechniony niż kiedykolwiek, zwłaszcza jeśli chodzi o zdalne spotkania, połączenia konferencyjne i wirtualną współpracę.
Wadą korzystania z wideokonferencji jest brak komunikacji twarzą w twarz, która ma miejsce w prawdziwym świecie. Oznacza to, że istnieją pewne problemy, których możesz nie być w stanie rozwiązać bez kontaktu z ludźmi. Jeśli próbujesz zachęcić pracowników do odbywania zdalnych spotkań w celu współpracy, wypróbuj te sprawdzone metody:
- Admin